Assistant d'Agence H/F

REF : INTERIM-NATION-004867

Agence référente: AIX EN PROVENCE

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : PACA

Ville : Aix-en-Provence

Code postal : 13100

FRANCE

Démarrage de la mission : Dès que possible

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE:
Depuis plus de 40 ans, à vos côtés avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes vos problématiques en Ressources Humaines :
-Formation,
-Recrutement CDD / CDI,
-Travail temporaire,
-CDI intérimaire,
-Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 44 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.







MISSION :
Offrez un élan à votre carrière et contribuez au dynamisme d'INTERIM NATION, filiale du Groupe BELVEDIA, en intégrant notre belle équipe en tant qu'Assistant d'Agence (H/F) en CDI.
Poste basé à Aix en Provence.

MISSIONS :
Dans le cadre d'une création d'agence et directement rattaché au Responsable d'Agence, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos intérimaires et vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif de leur mission dans leur intégralité.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
?Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et candidats,
?Classement administratif des dossiers intérimaires,
?Mise sous pli des courriers,
?Mettre à jour les dossiers intérimaires sur informatique,
?Gestion et suivi des retours contrats et bordereaux d'heures,
?Vérifier et saisir les éléments nécessaires à l'établissement des paies et des factures,
?Etablir et contrôler les fiches de paie et les factures,
?Réaliser les déclarations réglementaires.
PROFIL :
Vous disposez d'un diplôme Bac+2 type BTS comptabilité et vous justifiez d'une première expérience (stage, alternance ou professionnelle) dans le domaine du travail temporaire.
Au-delà des compétences techniques attendues, vous êtes surtout une personne avec une sensibilité particulière pour l'assistanat, qui aime le contact humain ainsi que le travail en équipe !
La pratique du Portugais est un plus.