Directeur Administratif Comptabilité Mandants F/H

REF : INTERIM-NATION-011998

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Maisons-Alfort

Code postal : 94700

FRANCE

Démarrage de la mission : asap

Salaire : 50 à 55K€

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE: INTERIM NATION recrute pour un important administrateur de biens situé à Maisons Alfort 94:

Un directeur administratif comptabilité mandants F/H.

Poste en Cdi.
Salaire : 50 à 55K€.
MISSION :
Management
?Encadrer et animer son équipe comptable, administrative et contentieux (organise la répartition des portefeuilles/charge de travail, contrôles, plannings des congés…)
?Participe aux réunions périodiques inter-métiers organisées par le dirigeant dans le but d'optimiser la synergie entre les services du cabinet
?Participer au recrutement et au développement des compétences et du professionnalisme de ses collaborateurs

Relations externes et internes
?Assurer une relation de proximité avec les banques et les divers organismes institutionnels externes mais également avec les agences de proximité et l'ensemble des fournisseurs et prestataires référencés au sein du cabinet
?Créer et entretenir un suivi relationnel privilégié en interne et s'assurer de la qualité et de la faisabilité des documents transmis (contacts propriétaires, copropriétaires, locataires)
?Faciliter les synergies inter-services et participer activement aux réunions métiers en interne.
?Sécuriser le portefeuille clientèle sur les aspects comptables et financiers, en complémentarité de la démarche commerciale et de gestion des autres équipes
?Coordonner et superviser la gestion des achats du service comptabilité mandants

Reporting / Analyse financière
?Définir et suivre la balance des fonds mandants et la pointe de garantie gestion et transaction
?Effectuer les contrôles de cohérence en fin de mois (journaux, balances, analyses requêtes…)
?Responsable de la facturation, du contrôle de la validation de la remonté vers le cabinet des CA
?En lien avec le dirigeant, être responsable de l'optimisation des produits financiers pour le compte du cabinet
?Etre garant et optimiser l'efficacité du service cntx pour fluidifier le recouvrement dans l'optique d'une meilleure gestion de la trésorerie. S'assurer du bon respect du planning de relance
?Etre responsable de la présentation des comptes, du suivi des comptes bancaires, de la bonne tenue des fichiers informatiques et perception d'honoraires
?Optimiser les outils existants dans le but d'assurer un reporting global auprès du dirigeant pour mettre à sa disposition de véritables outils de pilotage et d'analyse financière dans le cadre de la réalisation des objectifs du cabinet
?Organiser le planning des travaux administratifs, comptables et contentieux en lien avec TTW
?Responsable, en interaction avec l'équipe gestion locative : du quittancement, de la revalorisation des loyers …
?Responsable en lien avec l'équipe copro: de la création comptable/informatique d'une copro, de la définition des clés de répartition, des différents types de comptabilisation: des appels de fonds, des répartitions de charges, des documents réglementaires.
?S'assurer de la bonne tenue des registres des mandats gérance et copropriété, ainsi que du registre du compte séquestre
?S'assurer du bon respect des règlements fournisseurs
?Responsable de l'envoi des états datés (préalable à la mutation en copro) et du traitement de la notification de la mutation sur l'aspect financier dans les délais
?Superviser la gestion du calcul et de la production de la paie et des déclarations sociales des employés d'immeubles/de gardiennage
?Analyser les situations de trésorerie
?Coordonner la définition et la répartition des différents types d'appels de charges et gère le suivi des comptes d'attente

PROFIL : Bac+3 min avec une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire.
Profil en Copropriété indispensable /  et gérance idéalement.
Expérience en management.

Agence référente: PICPUS

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