Assistant de Copropriété F/H

REF : INTERIM-NATION-030972

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Paris

Code postal : 75016

FRANCE

6 septembre 2023

Démarrage de la mission : Septembre / octobre

Salaire : 32/37 k€ *13 selon profil

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE: Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet familial d'administrations de biens immobiliers situé Paris 16ème,
un Assistant de Copropriété F/H en CDI.

Salaire : 32 000,00€ à 37 000,00€ /an selon expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée: 5500 € brut annuel).
+ mutuelle + carte restaurant.

Prise de poste : septembre / octobre 2023
MISSION :
Votre mission :
En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille feuille en cours d'environ 45 immeubles / 1500 lots :
• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,...
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels
PROFIL :
H/F de formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 2 an au poste d'assistant de copropriété est demandée .
La connaissance de GESTEAM serait un plus.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
Vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités.
Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.
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