ASSISTANT DE DIRECTION D' AGENCE H/F

Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence :
accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...

•Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées.

•Vous intervenez également sur des missions d'assistanat auprès du Directeur Régional et de la Directrice d'Agence auxquels vous êtes rattachée:
Gestion de l'agenda et des déplacements; préparation et suivi administratif des dossiers des Directeurs; suivi du calendrier des comités de l'agence

•Vous assurez l'organisation d'évènements liés à l'activité de l'agence (séminaires, repas...)

•Vous pourrez être amené(e) à venir en appui administratif de la Direction Développement : mise en page des dossiers de présentations de Projets, publipostage des courriers de prospection,

Bac +2 type BTS Assistant de Manager

Expérience : Expérience de 5 ans minimum, idéalement sur un poste similaire au sein duquel vous avez expérimenté un assistanat auprès de différents interlocuteurs.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office. Vous savez faire preuve de discrétion et avez une certaine aisance rédactionnelle.

Vous êtes une personne organisée qui saura travailler en autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes en capacité à travailler en transverse en créant du lien avec les différents interlocuteurs. Efficacité, disponibilité et sens du service vous caractérisent.