Assistant Administratif et ADV F/H

REF : INTERIM-NATION-024938

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Levallois-Perret

Code postal : 92300

FRANCE

Démarrage de la mission : asap

Salaire : 30 à 38k€

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE: INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients, société de conseil immobilier d'entreprise située à Levallois-Perret 92 :

- Assistant Administratif et ADV (conseil en immobilier) F/H.

Possibilité d'intérim - Cdd voire Cdi.

- Salaire 30 à 38k€
MISSION :
Le département Real Estate Advisory accompagne à la fois des clients du secteur public et du secteur privé.
Ce département intègre une offre de conseil immobilier expert ainsi que le pilotage commercial et administratif d'accords-cadres majeurs.

Vos missions :

Vous êtes intégré.e à l'équipe en charge de la gestion commerciale et administrative d'un accord-cadre avec le secteur et notamment des activités suivantes :

Organisation des rendez-vous clients
Vérification de la conformité des documents (compte rendus, offres)
Aide et relance aux différents intervenants sur les questions administratives relatives au marché
Sur la plateforme dédiée (SiNoE) : réception et suivi des bons de commandes, résolution des potentiels problèmes
Mise à jour de l'outil CRM et préparation des attestations de réceptions
Saisie des fiches références, envoi de questionnaires de satisfactions
Suivi du pilotage des dossiers par l'équipe commerciale et/ou projet (suivi des livraisons, appui au reporting financier, etc.)
PROFIL :
Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant.e administratif
Titulaire d'un bac+2 en secrétariat ou comptabilité et habitude à manipuler les chiffres
Autonomie et Rigueur
Esprit d'équipe, proactivité et qualités relationnelles
Capacité d'organisation, d'anticipation et vision d'ensemble du marché
Capacité à mener des raisonnements logiques pour résoudre des difficultés non prévues dans les process.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Et si possible :
Connaissance du secteur public et des problématiques immobilières
Savoir travailler en mode projet, en interaction avec de nombreux intervenants