Chargé d'accueil et des services moyens généraux F/H

REF : INTERIM-NATION-019224

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Vincennes

Code postal : 94300

FRANCE

Démarrage de la mission : asap

Salaire : 2300 à 2500€

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, association spécialisée dans l'habitat des jeunes, Chargé d'accueil et des services moyens généraux F/H pour leur siège de Vincennes.

Mission d'intérim pouvant aller jusqu'à un placement en CDI
Rémunération : 2 300 € bruts à 2500 e bruts sur 13 mois, selon expérience ;
?Avantages : accès RIE ; abonnement transport 50%
?Horaires de travail : 38 heures par semaine du lundi au vendredi ; 1,5 jours de RTT par mois ; 25 jours de CP (Période de référence 1/01 au 31/12), soit 2,08 jours par mois ;
•Plages variables : de 8 heures à 9 heures 30 heures ; de 16 heures à 20 heures 30 ;
•Plage fixe 9 heures 30 à 12 heures ;
•Pause Déjeuner variable : 12 h à 14 heures.

MISSION :
Basé au Siège de l'Association, sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier, fonction polyvalente :
•Accueillir et orienter les visiteurs
•Gérer les appels téléphoniques et, dans un objectif de continuité de service et de polyvalence, intercepter et prenez en charge les appels téléphoniques des autres assistantes en cas d'absence
•Traiter le courrier
•Rédiger les courriers et effectuer les travaux de classement et d'archivage
•Assurer la gestion des systèmes d'accès au siège (locaux, parking)
•Négocier et gérer les achats de fournitures dans le respect du budget et l'affectation des codes d'accès des fournisseurs
•Gérer les contrats et veiller à négocier les meilleures conditions.
•Assurer la logistique des déplacements professionnels des collaborateurs
•S'assurer de la tenue des salles de réunion quant à l'accueil des participants
•Suivi de la flotte automobile

PROFIL :
Profil : Expérience de 3/5 dans un poste similaire
?Bac +2
?Maitrise des outils bureautiques : notamment Excel
?Attention ce poste n'est pas télétravaillable.
Autonome, réactif et rigoureux,
Bon relationnel et rédactionnel
Sens du service développé.

Agence référente: PICPUS

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