Responsable patrimoine tertiaire H/F

REF : RESPPAT.1605

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : La Défense

MISSION :
Rattaché(e) au directeur d'exploitation vous aurez pour missions :

Gestion opérationnelle :
- Présentations et visites des locaux avec les propriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires.
- Aménagement des locaux : conseil des copropriétaires, des aménageurs et des locataires.
- Assistance auprès des utilisateurs.
- Elabore et met en place les procédures et modes opératoires liés à son activité.
- Etats des lieux d'entrée et sortie des utilisateurs

Gestion administrative :
- Assistance pour le suivi des sinistres au Responsable d'Opération à qui il transmet toutes les informations appropriées. Participe également aux rendez-vous d'expertises.
- Collabore à la préparation des passages de la Commission de Sécurité si nécessaire
- Participe à la préparation des Assemblées Générales, les Conseils Syndicaux et les Commissions Techniques des rendez-vous avec le Mandant
- Etablit le reporting Mandant

Gestion et suivi budgétaire
- Elabore, en accord avec sa hiérarchie le budget de fonctionnement et suit son exécution
- La programmation pluriannuelle des travaux, les budgets correspondants et met en oeuvre les travaux votés
- Etablit les commandes et valide les factures dans le cadre des budgets
- Contrôle les dépenses et suit les comptes en relation avec la Comptabilité

Gestion technique/Sécurité :
- Audite la documentation technique (schémas, plans, fiches techniques…) et détermine les manques éventuels à rattraper en vue de la réalisation du Schéma Directeur des investissements.
- Audite les installations (conformité, vétusté, sécurité des personnes, performance…)
- Surveillance de l'exploitation
- Surveillance des installations communes et privatives
- Traite les interfaces techniques entre les Utilisateurs et les équipements communs.

Gestion des travaux :
- Elabore le programme des travaux en veillant à l'intégration des contraintes Immeubles et Utilisateurs
- Participe aux appels d'offres
- Pilote la réalisation des travaux sur les plans techniques, administratifs et financiers en s'attachant à faire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.

Prévention Amiante Environnement :
- Collabore à la réalisation et au suivi du carnet d'entretien, du carnet sanitaire, des mesures de prévention.

Reporting interne :
- Rend compte de ses activités à sa hiérarchie, ainsi qu'au Directeur Opérationnel et au Chef de Projet MOD le cas échéant.
PROFIL :
- Niveau Bac + 3 ou 4 professions immobilières
- Bonnes compétences en gestion technique de bâtiments
- Très bonnes connaissances des aspects réglementaires
- Animation d'équipe de maintenance
- Maîtrise de l'outil informatique

Rigueur et méthode, esprit analytique, excellent relationnel, travail d'équipe, implication et réactivité, bonne gestion du stress et des priorités