Assistant Administratif et Commercial H/F

REF : 26.08ADMCIALTS

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Courbevoie

Code postal : 92400

MISSION :
Missions:

Instruction des contrats
  • Suivi des dossiers et demande de leur validation  destinées aux partenaires bancaires ou au MS, 
  • Vérifie ou calcule la rentabilité globale de l'offre commerciale
  • Saisie des contrats dans Progress, édition  après vérification des conditions contractuelles
  • Prépare la commande de matériel ou de déblocage de fonds avant renvoi des contrats signés au client

Gestion des opérations commerciales régionales, et des commandes de matériel
  • Suit les budgets régionaux et enregistre les engagements de dépenses suivis par le contrôle de gestion (matériel, animation)
  • Prépare, à la demande des directeurs régionaux des ventes (DRV), les réunions & les statistiques 
  • Gère les opérations promotionnelles ponctuelles et les commandes de matériels

Commandes et facturation
  • Gestion des anomalies et des commandes bloquées en facturation
  • Saisie des demandes de paiement dérogatoires dans Progress
  • Rapprochement entre les conditions commerciales saisies par les vendeurs (workflow) et les commandes bloquées
  • Edition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles/ Réalisation des avoirs de régularisation
  • Analyse et régularisation des écarts 
Base prospects et fichier clients
  • Gestion d'ouverture des comptes clients (documents et informations impératifs)
  • Enregistrer les conditions commerciales exclues du workflow (conditions contractuelles, conditions des clients DRV et des groupes, conditions particulières sur les commandes)
  • Application des modalités d'amortissement des opérations commerciales

Contrats & primes
  • Suivi et gestion des primes et des contrats de Mise à disposition de matériel et des différentes opérations marketing
  • Archivage des contrats

Suivi des règlements et échéances
  • Suivi des règlements après une régularisation de factures
  • Informer la comptabilité des modifications à apporter au suivi des règlements en cas de litige commercial ou logistique

Divers
  • Assistance à la force de vente et aux clients 
  • Gestion des réclamations
  • Prépare et envoie les statistiques mensuelles aux différents groupes de clients à la demande des DRV
  • Calcule les Primes Animation Agents, vérifie et met à jour à date anniversaire les Agents et Adhérents avec la FDV et les DRV, suit le règlement des primes, après visa de la chef de service


PROFIL :
Profil: 
  • BAC+ 2 (BTS ou DUT). 
  • Esprit équipe, sens de l'organisation
  • Aisance téléphonique et informatique
  • Bonne appréhension des chiffres
  • Qualité rédactionnelle
  • Connaissance Excel et SAP

  • Contrat : CDI
  • Salaire : 28K€


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