Assistant de copropriété H/F

REF : ASSCOPRO.3007

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Versailles

Code postal : 78000

MISSION :
Vous aurez en charge : 
La réception (en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire) 
- Ouverture du courrier et réception physique des visiteurs 
- Permanence téléphonique, le matin uniquement
La gestion d'un portefeuille de copropriétés sous l'autorité du gestionnaire : 
- assurer le secrétariat des gestionnaires (convocation et PV des AG, demandes de devis et commande aux entreprises, courriers de la copropriété, gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, préparation des dossiers de rendez-vous, conseils syndicaux et assemblées générales, classements et archivages, 
- Veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers sinistres, travaux et procédures. 
PROFIL :
BTS des professions immobilières avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Logiciel A2P, formation assurée en interne, puis renforcement par A2P après deux mois d'exercice.