Assistant de copropriété H/F

REF : ASSCOPRO.3007

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Versailles

Code postal : 78000

Salaire : 30/34K€

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE:
INTERIM NATION recrute pour un administrateur de biens situé à Versailles, 

un(e) Assistant(e) de copropriété H/F en CDI.

Salaire : 30 à 34 K€ ( 169h par mois).
MISSION :
Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la responsabilité de l'assistance des gestionnaires pour un portefeuille d'environ 40 copropriétés: 
- demandes de devis et commande aux entreprises, 
- courriers de la copropriété, 
- gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, 
- convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers)
- préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales, 
- veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc. 
- réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d'environ un jour toutes les deux semaines
- permanence téléphonique partagée avec les assistants et les comptables, le matin uniquement, un jour sur deux

L'ensemble de ces tâches sera réalisé sous l'autorité du gestionnaire de copropriété concerné à qui l'assistant rendra compte immédiatement de toute difficulté rencontrée, soit dans l'exercice de ces tâches, soit dans la perception de ses contacts avec les copropriétaires ou entreprises.

Les dossiers d'assurance (contrats et sinistres) sont gérés par une personne dédiée, sauf l'exécution de travaux éventuels dans les parties communes.

Les dossiers de contentieux envers les copropriétaires débiteurs sont initiés et gérés directement par les gestionnaires, assistés des comptables et donc sans intervention des assistants.

Il n'est sollicité aucune participation en conseil syndical ou assemblée en horaire décalé
PROFIL :
Formation minimale exigée, soit : 
- BTS des professions immobilières ou équivalent, avec 3 ans d'expérience 
- 10 ans d'expérience dans un poste similaire. 

Il est attendu du candidat un véritable sens des responsabilités pour être exhaustif dans son travail et une réelle conscience pour apporter une aide véritable et efficace aux gestionnaires.

Logiciel A2P, formation assurée en interne, puis renforcement par A2P après deux mois d'exercice.