Gestionnaire de copropriété H/F

REF : GESTCOPRO.3007

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Versailles

Code postal : 78000

MISSION :
Le gestionnaire est responsable :
-  du respect du calendrier des assemblées.
-  de la rédaction des convocations d'assemblée 
-  de la bonne exécution des décisions des assemblées générales
-  du suivi des demandes des copropriétaires
-  de la bonne gestion et exécution des contrats
- de la bonne tenue des conseils syndicaux et assemblées générales
- du suivi des procédures impliquant la copropriété (incluant le recouvrement de charges des copropriétaires débiteurs, en liaison avec le gérant )
- de la gestion du personnel des copropriétés 


Le gestionnaire aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes.

Le gestionnaire est secondé pour chaque copropriété par une équipe constituée d'un assistant de copropriété qui assure la mise en oeuvre des actions de gestion, le suivi des actions et correspondances, d'un comptable qui assure le suivi de la comptabilité de la copropriété, les appels de fonds, les encaissements, les dossiers de vente et d'un gestionnaire qui s'occupe de la gestion courante du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.)

Il reporte chaque semaine auprès du gérant de la société de l'avancement du calendrier des assemblées, des actions en cours telles que la mise en oeuvre des décisions d'assemblées générales et des difficultés particulières éventuellement rencontrées. 
PROFIL : Bac +2 à bac +5 en immobilier, avec une expérience de 5 ans minimum en tant que gestionnaire de copropriété. 
Logiciel A2P, formation assurée en interne, puis renforcement par A2P après deux mois d'exercice.