Assistant de direction H/F

REF : 0307-Ass-Direct

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : rueil malmaison

Salaire : 2500

Durée de la mission: 4 mois

ENTREPRISE: INTERIM NATION agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients situé à Rueil-Malmaison (92)  et spécialisé dans la pétrochimie  : un Assistant de direction H/F. 
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois+3 mois en vue d'un CDI.


MISSION :
 MISSIONS PRINCIPALES

  • Vous assurez les tâches administratives d'assistanat pour le Directeur CIOES et les différentes personnes de l'entité : prises de rendez-vous, gestion des contacts, gestion de l'agenda
  • Vous êtes en charge d'organiser les réunions (ordre du jour, réservation de salle, planning des réunions, etc…) avec des interlocuteurs internes et externes, les événements liés au fonctionnement du service. 
  • Vous planifiez et coordonnez l'organisation des entretiens (type évaluation de prestations) pour le département CIOES.
  • Vous créez et gérez les demandes d'achat et commandes de prestation dans SAP que ce soit avec des sociétés extérieures ou les filiales du groupe.
  • Vous êtes responsable de la vérification des factures, des notes de frais des prestataires et vous réceptionnez les commandes.
  • Vous gérez le courrier pour les managers du service.
  • Vous assurez le suivi et l'archivage électronique et papier, notamment pour la partie Qualité/Performance.

PROFIL :
CONNAISSANCES ET NIVEAU REQUIS

  • Vous avez un diplôme de niveau Bac+2, avec une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant de direction ou de manager.
  • Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, messagerie) 
  • Vous maîtrisez le logiciel SAP  (modules commandes achats et facturation) .
  • Anglais courant

APTITUDES ASSOCIÉES


  • Vous êtes reconnu pour votre disponibilité et sens du service, aimant travailler en équipe.
  • Vous avez un grand sens de l'organisation et de la rigueur
  • Vous démontrez une bonne capacité d'adaptation face aux urgences et aux imprévus.
  • Vous savez vous charger de plusieurs dossiers en même temps tout en gérant les priorités.
  • Votre discrétion et le sens de la confidentialité est essentiel dans ce rôle

Mission 1 mois +3 mois (puis embauche si concluant)

Rémunération 30 à 35 k€



Rejoindre Intérim Nation c'est l'assurance d'un suivi privilégié et de conseils d'experts sur vos métiers.
Bénéficiez d'un réseau clients proches de chez vous et construit sur plus de 40 ans d'expérience.