Assistant soutien équipe H/F

REF : 0307-Ass-equipe

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : rueil malmaison

MISSION :
• Assurer le secrétariat des équipes des Business Lines :
• Saisie et diffusion de différents courriers et documents internes,
• Gestion des appels téléphoniques des Ingénieurs  ,
• Organisation des séjours à Paris des clients, résidents et délégations étrangères.
• Assurer les envois des Process Data Books & Operating Instructions et autres documents contractuels, en se coordonnant avec l'Office Services Assistant.
• Relancer le personnel de la Business Line afin que les pointages soient effectués.
• Vérification des notes de frais pour validation par les Group Managers concernés (Technology Group, Process Design Group et Tech. Services Group).
• Préparation des documents nécessaires à la refacturation des missions pour transmission au Sales Support Group.
• Approvisionner la BL en fournitures de bureau.
• Réalisation des réceptions de commandes fournisseur dans SAP.
PROFIL :
• Niveau d'étude : Bac+2, avec une expérience significative en tant qu'assistante de direction ou de manager
• Maîtrise des outils de bureautique courants et de SAP
• Bon niveau écrit et oral d'anglais pour pouvoir dialoguer avec les collaborateurs étrangers et ou clients.

Salaire 30 k€
Contrat: Intérim de 4 à 5 mois

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