Assistant de gestion locative H/F

REF : NP-ASSLOC-0302

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Paris

Code postal : 75008

FRANCE

Démarrage de la mission : asap

Salaire : 29 à 32K€

Durée de la mission: Indéterminée

ENTREPRISE:
INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé Paris 8ème :

Un assistant de gestion locative H/F pour un CDI.

Durée du travail : 37 H
Horaires : 9h -12h30 / 14h -18h
Rémunération : 29 à 32K€
RTT : 4 jours par an
Tickets restaurant  
MISSION :
Portefeuille concerné : 600 locataires
Au sein d'une équipe de 4 personnes l'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment 
pour mission :  

Fonctions commerciales :
- Répondre au téléphone 
- Accueil des locataires. 
- Prendre les messages des propriétaires et informer le responsable des demandes et des réponses formulées
 
Fonctions administratives :
- Gestion des appels entrants (locations et service travaux) 
- Génération et suivi des demandes de devis 
o sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances 
- Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes 
o suivi et contrôle des interventions par les entreprises 
o traitement informatique des factures 
- Transmission interne des documents (correspondance et factures) 
- Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion 
- Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux 
- Classement quotidien de la correspondance et des dossiers 
- Organise les rendez-vous et visites avant la relocation du responsable 
- Assiste le responsable dans ses taches administratives 
- Gestion de toute la correspondance ( télécopies , mails, lettres…)  


Responsable : 
- De la perception des honoraires 
- De l'application des notes de référence et du respect de l'éthique 
PROFIL :
Bac +2, vous justifiez une expérience de 2-5 ans en gestion locative. 
La maîtrise de Thétrawin est vivement souhaitée.