Assistant de gestion H/F

REF : ASTCOMP.0706

Type de contrat : CDI

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Paris

Code postal : 75019

MISSION :
Vous aurez en charge :

.. Réceptionner le courrier 
.. Effectuer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage 
téléphonique, transmission des e-mails, alertes au Chef d'Établissement, etc. 
.. Savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables 
et de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs 
de l'établissement 
.. Préparer et envoyer les documents et les listes de fournitures des enseignants et du 
personnel 
Gestion fournisseur 

.. Enregistrer les factures fournisseurs 
.. Suivre la procédure achat 
.. Vérifier le grand livre fournisseur 
.. Assurer les règlements des fournisseurs 
.. Gérer les litiges fournisseurs 
.. Assurer l'archivage des factures fournisseurs 
.. Préparer les virements pour le Chef d'établissement 
Comptabilité familles 

.. Contrôler et suivre la facturation et les règlements Familles via Aplon : logiciels Cloé 
et Gédéon 
.. Gérer les repas de cantine (suivi budgétaire, facturation et relance) via logiciel Cloé 
.. Gérer les retards de règlement ou les litiges Familles, suivre les dossiers Familles mis 
au recouvrement 
Trésorerie : 

.. Saisir les opérations bancaires et tenir les livres de banque et préparer les opérations 
bancaires 
.. Tenir les livres de caisse 
.. Vérifier les relevés de comptes de la banque 
Gestion de voyages et sorties 

.. Suivre les budgets, les encaissements, les échelonnements, les facturations aux 
familles 
Paie 

.. Préparer tous les éléments pour la paye : noter les heures de présence des employés, 
préparer les éléments de paye 
.. Suivre la paye (arrêt maladie, congés payés……) de la préparation à son contrôle 
.. Suivre les déclarations de paie 
Dans le cadre de travaux importants 

.. Assister le chef d'établissement 
Compétences requises 

PROFIL :
Qualités personnelles : 

.. souci de la confidentialité 
.. savoir analyser et rendre compte 
.. ordonné, fiable, méthodique et rigoureux 
.. une aisance relationnelle 
Compétences techniques : 
.. Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines. Word Excel Aplon /Charlemagne/ 
.. Excellente orthographe 
  Diplôme et expérience souhaités : 

.. Bac pro Secrétariat à Bac+2 BTS ou équivalent