Assistant de gestion H/F

REF : 2205ASSGESTION

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : courbevoie

MISSION :
 
MISSIONS: 

Gestion Commerciale: 
- Communique auprès de la force de vente la disponibilité des articles et les ruptures de produits.
- Gère l'envoi de commande en express en lien avec le centre d'appel
- Communique et assure le suivi des sites non conforme, établit les déclarations de réclamations d'impact majeur.
- Actualise et élabore de nouveaux tableaux de bord de suivis d'activités commerciales : Nombre de livraison express, de réclamations, de nouveaux clients, de marges faibles et négatives, d'écarts de facturation
- Réalise les statistiques mensuelles de volumes, marges, et taux de contractualisation
- Travaille sur les indicateurs de performance commerciale, et tableaux de bords à la demande de la Direction Commerciale
Prépare les fichiers de prévisions et objectifs de volumes lubrifiants à la demande du Directeur commercial


Gestion des contrats commerciaux :
- Contrôle la réalisation des obligations des clients sous contrats, vérifie et analyse les états d'amortissement, édite les relevés et pièces comptable. 

- Gère les spécificités liées aux holdings, rédige les avenants et les additifs, assure les résiliations et prépare les décomptes à transmettre à la comptabilité. 
- Établit des tableaux de bords des résultats des contrats et calcule le taux de couverture. 
- Renseigne et répond aux demandes des clients, des cabinets comptables et de la force de vente

Gestion de bases de données :
- Actualise et met en place des outils de contrôle de nos bases de données.
- ERP « Progress » : Création et modification des codes articles, vérification de la base client, etc…
- SAP : Vérifie la cohérence entre la base client SAP et l'ERP « Progress »
- Travaille en collaboration avec la Direction commerciale à la fiabilisation des bases de données clients et prospects (classification, marques lubrifiants, potentiels, …) ; Participe à l'incrémentation de ces bases dans le système de gestion dédiée
- Établit toute statistique et reporting,à la demande du chef de service ou de son adjoint


 
PROFIL :


PROFIL ET COMPETENCES
- Titulaire d'un BAC + 2 gestion, comptabilité. 
- Maîtrise d'Excel et de SAP. 
- Connaissance BO (création de requêtes). 
- Bonne appréhension des chiffres. 
- Sens de l'organisation, rigueur, aisance téléphonique et informatique.
- Savoir travailler en équipe. 
- Bonnes qualités rédactionnelles. 
- Notions juridiques seraient un plus (droit des sociétés et des contrats commerciaux). 
- Source de proposition 

Rémunération: 
28K€ pour 35heure

 

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