assistant administratif et transport H/F

REF : cm-assadmtra-2410

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Nouvelle-Aquitaine

Ville : Blanquefort

Code postal : 33290

FRANCE

Durée de la mission: 3 mois

ENTREPRISE: Intérim Nation recherche pour l'un de ses clients un agent transport et administratif
MISSION :

Votre fonction consiste à gérer les ordres de transport des clients. Vous êtes en charge de la gestion des commandes sur le national et international. Vous devez saisir les commandes dans le TMS et devez répondre aux demandes du client afin d'assurer sa fidélisation. Vous assurez en parallèle la partie administrative du service transport.

 

Dans l'exercice de vos fonctions, vous collaborez régulièrement avec :

 

  1. Le Responsable Transport

  2. L'agent d'exploitation Transport

  3. L'agent de quai

  4. Les entrepôts

  5. Les agents administratifs logistiques des sites

  6. Les chauffeurs

  7. Les clients

  8. Les sous-traitants

Vous exercerez vos attributions au mieux des intérêts de la Société en vous considérant comme responsable de la notoriété, du prestige et de la rentabilité de celle-ci.

 

  • Vous assurez le traitement administratif des ordres de transport.

  • Vous saisissez dans le système informatique.

  • Vous confirmez la prise en charge des commandes auprès des clients.

  • Vous effectuez le suivi administratif de la commande et vous remontez sa bonne réalisation auprès des clients.
  • Vous garantissez une prise des commandes et une saisie rigoureuse, précise, et conforme aux attentes du client.

  • Vous signalez toute anomalie à votre responsable hiérarchique.

  • Vous garantissez qu'une réponse est donnée à chaque demande d'un client.

  • Vous avez connaissance des systèmes informatiques.

  • Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.

  • Vous faites preuve de polyvalence notamment en l'absence de vos collaborateurs.
PROFIL : Vous possédez une première expérience similaire, vous êtes libre sur du long terme et souhaitez vous investir dans une entreprise